Bài của Công ty cổ phần BambuUP

Xây dựng văn hóa quản trị nhân sự hiệu quả trong kỉ nguyên BANI

Báo cáo "2024 CEO Survey — The Year of Strategy Relaunches" được công bố vào tháng 5 đã hé lộ bức tranh chiến lược mới của các doanh nghiệp, tập đoàn trên thế giới giai đoạn nửa cuối năm 2024. Theo báo cáo, các CEO đang tích cực triển khai những chiến lược mới để thích nghi với bối cảnh thế giới BANI đầy biến động. Hai trọng tâm chiến lược nổi lên trong bối cảnh mới này là ứng dụng công nghệ tiên tiến (technology) và xây dựng sự linh hoạt (business resilience/agility) cho tổ chức.

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp, tập đoàn vẫn đang loay hoay. Mặc dù nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp thừa nhận vai trò then chốt của các giải pháp công nghệ trong việc gia tăng khả năng cạnh tranh, song vẫn còn nhiều e ngại về quá trình triển khai đổi mới sáng tạo trong tổ chức do lo ngại phá vỡ cấu trúc tổ chức hiện tại, dẫn đến mất ổn định và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh.

Đổi mới sáng tạo đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện những thay đổi sâu rộng trong chiến lược dài hạn, kể cả ở khâu cải tiến sản phẩm, dịch vụ hoặc thay đổi quy trình nhân sự.

Việc áp dụng đổi mới sáng tạo đi kèm với một số rủi ro ngắn hạn do vấn đề thích nghi của nhân viên và các bộ phận trong doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược đổi mới sáng tạo bài bản và toàn diện dựa trên năng lực hiện tại, mục tiêu kinh doanh dài hạn và văn hóa tổ chức.

Trong Mô hình Ngôi nhà Đổi mới sáng tạo (BambuUP), Triết lý quản trị con người là một trong các cấu phần thúc đẩy đổi mới sáng tạo. Triết lý quản trị con người, cụ thể hơn là văn hóa quản trị, đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo dựng nền tảng vững chắc cho bất kỳ tổ chức nào.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn hơn 1000 người, vẫn đang đối mặt với vấn đề liên quan đến văn hóa quản trị. Cụ thể, nhiều tổ chức vẫn duy trì các phương pháp quản trị thủ công và rườm rà, vừa giảm hiệu quả hoạt động vừa cản trở quá trình đổi mới sáng tạo. Điển hình là việc sử dụng các loại máy chấm công truyền thống để theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Các công nghệ này đã được sử dụng từ lâu, vì thế, chúng đã lỗi thời và tồn tại nhiều hạn chế nghiêm trọng.

Thời kỳ của những công nghệ cũ đã qua. Hiện nay, ta đã có thể ứng dụng Trí tuệ nhân tạo để khắc phục các hạn chế điển hình: Không thể tích hợp với các phần mềm quản trị nhân sự hiện đại; Thời gian chấm công lâu, gian lận, tốn nhân lực vận hành,..v..v...

Xu hướng đổi mới sáng tạo ngày càng phát triển, công nghệ mới được nghiên cứu và phát triển thành công, thúc đẩy sự thay đổi trong cách thức quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp, đặc biệt là những nơi có quy mô đông công nhân/nhân sự. Việc ứng dụng các công cụ chấm công hiện đại sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa chi phí và gia tăng sự hài lòng của nhân viên.

Nâng cao hiệu quả quản trị chính là tạo tiền đề vững chắc cho đổi mới sáng tạo. Nhận thức được điều này, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hàng đầu thế giới đang tích cực áp dụng công nghệ vào các phương pháp quản trị tiên tiến, nâng tầm quản trị trong tổ chức.

Một trong những giải pháp nổi bật đang được nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin dùng chính là aiTimelog - công nghệ chấm công thông minh tiên phong trong xu hướng KHÔNG DỪNG - KHÔNG CHẠM (Contactless).

aiTimelog là nền tảng chấm công thông minh được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công hiệu quả cho nhiều đơn vị thành viên, nhiều phòng ban và nhiều chi nhánh. Hệ thống sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp đơn giản hóa quy trình chấm công, nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Công nghệ AI tiên tiến với khả năng nhận diện 512 chiều cho độ chính xác gần như tuyệt đối (99.99%), trong cả những trường hợp khó như đeo khẩu trang, đeo kính hay người đang di chuyển. Số lượng người nhận diện cùng lúc lên đến 6 người, trong khi đó, doanh nghiệp hoàn toàn tận dụng hệ thống camera. Công nghệ dẫn đầu xu hướng và không thể thiếu của tương lai.

Giải phóng và chuyển đổi số giúp tăng tốc độ và tính chính xác tăng lên đáng kể nhờ phần mềm tự động cập nhật và xử lý dữ liệu theo thời gian thực. Nhờ vậy, việc tính công cuối tháng chỉ gói gọn trong 2 thao tác xem và xuất. Hơn thế nữa, lịch làm việc cho phép bao quát lịch sản xuất và phân bố nhân sự tại các ca nhanh chóng.

aiTimelog cung cấp hơn 30 loại báo cáo phân tích đa chiều, giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu đầy đủ và chính xác về thời gian làm việc của nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định quản lý nhân sự hiệu quả và phù hợp.

aiTimelog là nền tảng được phát triển bởi COMIT Corporation, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa quản trị nhân sự, góp phần tạo dựng nền tảng vững chắc cho đổi mới sáng tạo.

Bằng cách ứng dụng Deep Learning, aiTimelog thực sự là một trợ thủ đắc lực trong quản lý chấm công tại doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với khối nhà máy. Nhờ aiTimelog, việc chấm công trở nên chính xác, an toàn và tự động hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động.

COMIT Corporation thành lập từ năm 2003. Tới nay, tập đoàn đã trở thành nhà cung cấp các giải pháp công nghệ viễn thông, truyền thông hàng đầu trong khu vực với mạng lưới khách hàng rộng khắp từ Việt Nam, Myanmar, Lào, Campuchia, Đông Timor cho tới Peru, Haiti,...

Với xu hướng phát triển và kết hợp các công nghệ của cuộc Cách mạng 4.0, cùng với việc khai thác các lợi ích của việc triển khai các ứng dụng Trí tuệ nhân tạo, Kết nối vạn vật và Dữ liệu lớn. aiTimelog sẽ là một giải pháp để doanh nghiệp tạm biệt lối quản trị truyền thống, từng bước tối ưu hiệu quả quản trị nhân sự, thúc đẩy nhanh tốc độ đổi mới sáng tạo trong tương lai.