Căn hộ, nhà chung cư sẽ có mã định danh điện tử từ tháng 3

Từ ngày 1/3/2026, mỗi căn hộ, nhà chung cư và bất động sản trong các dự án sẽ được gắn một mã định danh điện tử, tương tự như chứng minh nhân dân của con người, nhằm quản lý thông tin bất động sản chặt chẽ hơn.

Nghị định số 357 do Chính phủ ban hành quy định về xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản nêu rõ, mỗi căn nhà (chung cư hoặc riêng lẻ) và sản phẩm trong công trình xây dựng sẽ được cấp mã định danh điện tử riêng gồm chuỗi ký tự số và chữ, tối đa 40 ký tự.

Cấu trúc mã định danh bao gồm:

Mã thông tin dự án, công trình.
Mã định danh địa điểm (nếu có).

Dãy ký tự tự nhiên để phân biệt từng sản phẩm.

Mã định danh sẽ được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin và Sở Xây dựng các địa phương chịu trách nhiệm gắn mã cho nhà ở thuộc các dự án phát triển trên địa bàn, đồng thời với thời điểm nhà ở đủ điều kiện bán hoặc đối với nhà hình thành trong tương lai.

Đối với phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, mã định danh cũng được cấu thành từ các thông tin tương tự, gồm mã định danh thửa đất, mã số dự án hoặc công trình, mã định danh địa điểm và dãy ký tự tự nhiên. Các mã này được gắn tại thời điểm thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Ngoài ra, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, cá nhân, tổ chức thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở, và các môi giới bất động sản cũng sẽ được cấp mã định danh điện tử.

Nghị định 357 yêu cầu hệ thống cơ sở dữ liệu phải thống nhất từ trung ương đến địa phương, bao gồm đầy đủ thông tin về dự án, tổng mức đầu tư, tiến độ, quy mô sử dụng đất, hợp đồng mua bán, giá giao dịch, tồn kho và thông tin giao dịch qua công chứng. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân được cấp quyền truy cập để khởi tạo, chia sẻ, cập nhật và tra cứu dữ liệu theo phân quyền quản lý.

Hệ thống do Bộ Xây dựng quản lý sẽ kết nối với các bộ, ngành khác như:

Bộ Nông nghiệp và Môi trường: cung cấp dữ liệu về quyền sử dụng đất, mã thửa đất.
Bộ Tài chính: thông tin về thuế chuyển nhượng bất động sản.
Ngân hàng Nhà nước: dữ liệu về dư nợ, bảo lãnh nhà ở hình thành trong tương lai.

Hệ thống cơ sở dữ liệu được quản lý chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và thông tin cá nhân, mở ra bước tiến lớn trong việc số hóa quản lý bất động sản tại Việt Nam.