[CHIẾN THUẬT XÂY DỰNG CÔNG TY GIÁ TRỊ # 4] Xây dựng công ty tự vận hành tách biệt khỏi chủ doanh nghiệp

Để một doanh nghiệp có sự hấp dẫn trong con mắt nhà đầu tư, người mua lại. Các bạn cần chắc chắn rằng:

1)Người chủ doanh nghiệp cần tách biệt ra khỏi các quy trình, và sự vận hành của công ty.

2)Tại sao người chủ cần phải rút ra khỏi mọi quy trình vận hành của công ty.

Chứng tỏ nhà đầu tư, người mua lại rằng đây là một doanh nghiệp, có thể hoạt động mà không phụ thuộc vào bất cứ nhân sự nào.

Khi doanh nghiệp hoạt động và không phụ thuộc vào bất cứ cá nhân nào, chứng tỏ bộ máy quy trình của công ty đã hoàn thiện rất tốt. Phù hợp cho việc nhân bản mở rộng đi khắp nơi.

Nếu bất cứ khâu nào vẫn còn cần người chủ doanh nghiệp phải tham gia vào, thì mức độ hấp dẫn của doanh nghiệp sẽ giảm đi tương ứng.

3) Các bước để chủ doanh nghiệp rút dần ra khỏi việc vận hành hằng ngày.

Bước 1: Xác định 1 lĩnh vực nhỏ duy nhất để tập trung.

Càng tập trung (niche) bao nhiêu thì công ty sẽ càng dễ dàng lên quy trình, đào tạo nhân sự bấy nhiêu.

Bước 2: Xây dựng quy trình dịch vụ đó thành một sản phẩm riêng biệt bán cho khách hàng.

Ghi ra chi tiết các bước sẽ làm trong quy trình dịch vụ.

Tổng hợp lại thành một quy trình chuẩn, biến nó thành 1 sản phẩm riêng biệt.

Đặt tên cho sản phẩm đó và đem đi bán.

Bước 3: Cần xây dựng nguồn doanh thu đa dạng, ổn định từ các khách hàng:

Tập trung trước vào một nhóm khách hàng ưu tiên trước để bán hàng.

Sau đó mới nhân rộng mở bán dần cho các tệp khách hàng khác lớn hơn, để không bị áp lực về nguồn thu tài chính.

Không để doanh thu phụ thuộc quá nhiều vào một khách hàng (10 – 15% doanh thu)

Bước 4: Bàn giao lại các tài liệu này cho các cấp quản lý để nhận thừa kế lại.

Theo dõi họ chi tiết trong thời gian đầu để chắn chắn các quản lý này theo đúng quy trình chuẩn đã lên.

Sau đó giảm dần thời gian tham gia cùng họ.

Tiến tới việc rút dần ra khỏi việc vận hành hằng ngày của công ty.

Mẹo nhỏ:

Bạn có thể lưu hết các tài liệu này lên Google Drive. Hoặc gần đây rất nhiều người sẽ quản trị bằng Notion các tài liệu này.

Hiện tại bao nhiêu thời gian bạn còn cần phải tham gia vào việc vận hành hằng ngày của doanh nghiệp?