Giải thích thuật ngữ

Hàng tồn kho

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho (Inventory hoặc Stock) là sản phẩm hoặc hàng hóa mà công ty, cửa hàng hoặc nhà kho có trong kho nhưng chưa bán hết hoặc chưa được sử dụng. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp sản xuất hoặc mua hàng hóa quá nhiều so với nhu cầu thực tế của khách hàng, hoặc do sự chậm trễ trong việc bán hàng.

Ví dụ: một công ty sản xuất ô tô đã sản xuất một số lượng xe hơi và đặt chúng trong kho để chờ đến khi khách hàng đặt mua. Nếu công ty không bán được tất cả các xe hơi trong thời gian định trước, những chiếc xe còn lại sẽ trở thành hàng tồn kho.

Một số loại hàng tồn kho thường gặp

Dưới đây là một số loại hàng tồn kho thường xuyên xuất hiện trong các doanh nghiệp và kho hàng:

Hàng hóa chưa bán được: Bao gồm các sản phẩm đã sản xuất hoặc nhập về nhưng chưa được bán ra do lý do nào đó.
Hàng tồn kho kỹ thuật: Là những thiết bị, linh kiện, phụ tùng, dụng cụ, máy móc được sử dụng trong quá trình sản xuất và bảo trì, nhưng không được tiêu thụ hoặc bán ra.
Hàng nhập khẩu chưa được hải quan giải quyết: Là hàng hóa nhập khẩu vào nước chưa được giải quyết thủ tục hải quan để được vận chuyển đến kho hàng của doanh nghiệp.
Hàng trả lại từ khách hàng: Là những sản phẩm bị khách hàng trả lại do lỗi kỹ thuật, không đúng mẫu mã, không đạt yêu cầu hoặc do không hài lòng về chất lượng.
Hàng lỗi, hỏng hóc: Là những sản phẩm bị hỏng, lỗi kỹ thuật hoặc không đáp ứng được yêu cầu chất lượng của khách hàng.
Hàng nhập khẩu không đủ điều kiện tiêu thụ: Là những sản phẩm nhập khẩu không đủ tiêu chuẩn an toàn vệ sinh, chất lượng để được phép tiêu thụ trên thị trường.
Hàng sắp hết hạn sử dụng: Là những sản phẩm có thời hạn sử dụng sắp đến hạn hoặc đã quá hạn, không thể tiêu thụ trên thị trường.
Hàng dở dang: Là những sản phẩm chưa hoàn thiện, chưa đạt được tiêu chuẩn chất lượng để được bán ra thị trường.

Tất cả các loại hàng tồn kho trên đều ảnh hưởng đến vòng quay vốn của doanh nghiệp, do đó quản lý chúng hiệu quả là vô cùng quan trọng để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hoá tài nguyên.

Lưu ý về hàng tồn kho

Hàng tồn kho có thể là một nguồn cản trở đối với việc tăng trưởng kinh doanh và có thể gây ra chi phí đáng kể cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi được quản lý và giảm thiểu mức độ hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả hoạt động và cải thiện lợi nhuận. Để giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Định kỳ kiểm tra và cập nhật thông tin về tình trạng hàng tồn kho.
Theo dõi các chỉ số về hàng tồn kho như số lượng, giá trị, tuổi đời của hàng tồn kho để đưa ra quyết định phân bổ và sử dụng tài nguyên hiệu quả.
Tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến quản lý hàng tồn kho, bao gồm mua sắm, vận chuyển, lưu trữ và bán hàng.
Áp dụng các kỹ thuật quản lý tồn kho như JIT (Just-In-Time), Kanban, ABC, XYZ để tối đa hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Thực hiện đào tạo nhân viên về quản lý và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo sự nhạy bén trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho.

Việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho đòi hỏi sự chú ý và tinh thần trách nhiệm của các nhà quản lý. Chỉ khi áp dụng các phương pháp và kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp mới có thể tối đa hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh và tạo ra lợi nhuận bền vững.