Giải thích thuật ngữ

Bút toán điều chỉnh

Bút toán điều chỉnh là việc điều chỉnh các khoản chi đã trả trước, các khoản thu đã nhận trước cần phân bổ dần vào chi phí, doanh thu của nhiều kì và các khoản chi phí phải trảm các khoản phải thu cần tính vào chi phí, doanh thu trong kì.

Trong đó, bút toán điều chỉnh sẽ bao gồm có 5 loại như sau:

Bút toán điều chỉnh những khấu hao về tài sản cố định, có nghĩa là loại bút toán này sẽ thực hiện các công việc điều chỉnh về vấn đề phân bố giá gốc của những tài sản kèm theo chi phí của chúng. Và khi sử dụng loại bút toán điều chỉnh này thì hầu hết người ta sẽ cần dùng đến phương pháp khấu hao theo một đường thẳng.
Bút toán điều chỉnh theo doanh thu đã được nhận trước, có nghĩa là bút toán này sẽ thực hiện việc điều chỉnh lại những doanh thu từ việc đã nhận được những chi phí trước đó của khách hàng cùng với cam kết về bán hàng, đồng thời cung cấp những dịch vụ đến cho khách hàng. Và từ đó cũng dẫn đến việc phát sinh những khoản nợ cần phải trả.
Bút toán điều chỉnh về doanh thu chưa thu: Đây là loại bút toán đi ngược lại hoàn toàn với bút toán điều chỉnh doanh thu đã được nhận trước. Điều đó có nghĩa là loại bút toán điều chỉnh này sẽ cần phải tiến hành thực hiện điều chỉnh lại những khoản doanh thu có phát sinh nhưng chưa thu được tiền từ khách hàng. Và từ đó sẽ tiến hành xử lý cùng với những khoản nợ cần phải thu.
Bút toán điều chỉnh về những loại chi phí đã trả trước, có nghĩa là loại bút toán này sẽ thực hiện việc điều chỉnh lại những khoản chi phí đã được khách hàng trả trước và điều này có ảnh hưởng đến hiệu quả cũng như kết quả của quá trình kinh doanh tại tổ chức, doanh nghiệp của các kỳ kế toán sau đó như là các khoản đóng bảo hiểm, thuê mặt bằng, chi phí đầu tư cho hoạt động quảng cáo,…
Bút toán điều chỉnh về các loại chi phí đã được thanh toán trước. Đây là loại bút toán mà các nhân viên kế toán sẽ cần phải tiến hành điều chỉnh lại những khoản chi phí có phát sinh nhưng chưa được khách hàng trả hoặc là chưa được qua xử lý các vấn đề về khoản nợ cần phải trả như là tiền lương hàng tháng, chi phí sử dụng các dịch vụ,…

Đối với ngành kế toán thì mục đích khi sử dụng bút toán điều chỉnh chính là để đảm bảo được độ chính xác về các số liệu trên một phương diện các chi phí phát sinh cùng các doanh thu phát sinh tại các tổ chức, doanh nghiệp.