Thế nào là số hóa?

Có một quan điểm khi dịch câu này: "Some information industries that computerized decades ago, such as insurance and banking, believed they were already substantially digital." - và dịch cụm từ "already substantially digital" thành doanh nghiệp đã thực sự số hóa.

Đây là một cách dịch sai. Đồng thời nó cũng đặt ra một câu hỏi rất lớn, vậy thực sự số hóa (digitize) là gì?

Câu dịch đúng cho cụm từ "already substantially digital" - phải là đã thực sự trở thành một doanh nghiệp số - tức nó là hệ quả (consequence) mà cái việc "computerized" tạo nên nó. Tuy nhiên, chỉ "computerized" không thì không thể là một "digital organization" được, chính vì vậy, khi số hóa (digitize) nó đòi hỏi phải có một nhận thức khác về tiến trình này.

Theo DTSI, số hóa (digitize) là cấp độ thấp nhất trong tiến trình chuyển đổi số. Theo đó, số hóa phải đồng thời bao gồm:

+ Quá trình tin học hóa (computerize);

+ Mạng hóa (Internet);

+ Ứng dụng công nghệ thông tin (sử dụng các phần mềm và các ứng dụng liên quan);

+ Chuyển đổi dữ liệu sang dạng số (e-data);

+ Chuẩn hóa (standize/normalize/formalize);

+ Đồng bộ hóa dữ liệu (Synchronize/Combine/Automate);

Để cuối cùng tạo ra một Cơ sở dữ liệu số (digital-database) như là kết quả cuối cùng của số hóa.

Do vậy Số hóa (digitize) chính là tiến trình kiến tạo nên một cơ sở dữ liệu số (digital-database) cho một doanh nghiệp.