Thanh Hóa xem xét chi 300 tỷ đồng xử lý tài liệu tồn đọng

Theo dự thảo đề án đang được xem xét, Thanh Hóa cần khoảng 300 tỷ đồng để hoàn thành xử lý 29.000 mét tài liệu tồn đọng từ 1945 đến 2020.

Ngày 8/3, lãnh đạo Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh Thanh Hóa cho biết dự thảo đề án Chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh và số hóa tài liệu tại lưu trữ lịch sử giai đoạn 2023-2025 đang được UBND tỉnh xem xét phê duyệt.

Theo tính toán, các địa phương cần khoảng 304 tỷ đồng từ nguồn ngân sách để thực hiện hai phần việc: chỉnh lý tài liệu tồn đọng và số hóa tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh. Dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu tại 20 sở, ban, ngành cấp tỉnh và 27 huyện thị, thành phố tiêu tốn hơn 256 tỷ đồng. Dự án số hóa lưu trữ lịch sử sẽ mất hơn 47 tỷ đồng, bao gồm mua sắm nhiều trang thiết bị như máy chủ, phần mềm, nhân công, văn phòng phẩm.

Theo khảo sát của Chi cục văn thư lưu trữ tỉnh, 47 sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh và các huyện thị, thành phố (chưa kể cấp xã, phường, thị trấn) đang tồn đọng hơn 29.000 mét tài liệu không được phân loại, bảo quản đúng quy định của Luật Lưu trữ.

Chi cục trưởng Văn thư lưu trữ tỉnh Thanh Hóa Đỗ Văn Chính cho biết, tỉnh đặt mục tiêu đến năm 2025 xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng tại các cơ quan nhà nước cấp huyện trở lên. Mục tiêu của đề án nhằm phân loại khoa học, quản lý thống nhất và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ. Việc chuyển đổi phương thức lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử, xây dựng công cụ tra cứu hiện đại giúp bảo vệ, phát huy giá trị tài liệu, góp phần cải cách thủ tục hành chính.

Luật Lưu trữ 2011 quy định, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ, tổ chức lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan. Hồ sơ công trình thuộc nhóm A (công trình mang giá trị lịch sử quốc gia) sẽ được lưu trữ vĩnh viễn; tài liệu thuộc nhóm B thì bảo lưu theo tuổi thọ công trình; các công trình sửa chữa nhỏ nhóm C thì có thời hạn lưu trữ 20 năm.

Vừa qua, Thanh Hóa xảy ra một vụ án hy hữu khi một nữ cán bộ công tác tại Ban quản lý dự án đầu tư công trình giao thông lén bán 60 thùng hồ sơ cho người buôn phế liệu lấy 9 triệu đồng. Ngày 7/3, bị can Lê Thùy Linh, 34 tuổi đã bị Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an thành phố Thanh Hóa khởi tố về tội Chiếm đoạt, mua bán, tiêu hủy con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức, theo điều 342 Bộ luật Hình sự 2015, đối diện mức án lên tới 5 năm tù.