MỚI

Thiệp giáng sinh độc lạ

#Chuyên gia

24HMONEY đã kiểm duyệt

Quản lý năng lượng quan trọng hơn quản lý thời gian

Càng quản lý thời gian tốt để có được hiệu suất làm việc tốt, chúng ta càng có khả năng đạt được điều mình muốn, được thăng tiến và kiếm nhiều tiền để cuộc sống đỡ chật vật, vất vả hơn.

Nhưng có một sự thật là quản lý thời gian không thể đảm bảo sẽ mang lại cho bạn hiệu suất làm việc như mong muốn. Bởi vì dù bạn có lập kế hoạch sử dụng thời gian một cách cẩn thận tới đâu, nếu thiếu năng lượng để hoàn thành thì mọi thứ cũng sẽ trở nên vô nghĩa. Vậy nên quản trị năng lượng còn quan trọng hơn cả quản trị thời gian.

Nói về quản trị thời gian, chúng ta thường nghĩ đến việc phân chia một cách hợp lý và khôn ngoan các đầu việc cho các block thời gian trong ngày để có thể dễ dàng đạt được mục tiêu hoặc hiệu suất làm việc cao nhất. Với định nghĩa này thì rõ ràng, quản trị thời gian không phải là một điều gì đó quá khó, một học sinh tiểu học và thông minh một chút cũng có thể làm được. Nhưng quản trị năng lượng thì ngược lại, không phải ai cũng biết được làm cách nào để duy trì mức năng lượng ổn định, để không cảm thấy mệt mỏi và luôn trong trạng thái sẵn sàng làm việc hiệu quả hàng ngày, hàng tuần liền.

Với kinh nghiệm của một người học tập và làm việc liên tục gần 60 năm, và đến bây giờ tôi vẫn còn đang làm việc năng suất mỗi ngày. Bí quyết quản trị năng lượng của tôi chỉ gói gọn trong ba khía cạnh cực kỳ cơ bản: Ăn uống nghỉ ngơi và vận động.

Đầu tiên đó là cách tôi ăn. Thực phẩm mà tôi nạp vào mỗi ngày không chỉ để cung cấp đủ năng lượng, mà còn để duy trì mức năng lượng ổn định trong suốt một ngày. Tôi sẽ không bao giờ ăn sáng và trưa quá no để tránh buồn ngủ sau bữa ăn. Tôi luôn ưu tiên một khẩu phần ăn có nhiều rau và thịt cá, và chỉ một phần nhỏ tinh bột và trái cây để tránh tình trạng đường máu và insulin tăng giảm đột ngột gây buồn ngủ, mệt mỏi và nhanh đói. Dù rất thích những món Việt Nam có nhiều tinh bột như bánh bèo, bánh lọc, nhưng tôi vẫn kiên quyết lựa chọn bảo vệ mức năng lượng ổn định của mình cho công việc. Và tôi chỉ cho phép bản thân buông xõa một chút vào cuối tuần khi phần lớn công việc đã được giải quyết hết.

Nhiều người chỉ ưa ăn tinh bột và rau củ quả, không dám ăn thịt động vật vì cho rằng chúng có nhiều chất béo không tốt cho sức khoẻ. Nhưng họ quên mất rằng chất béo tự nhiên có trong các loại thực phẩm này đóng vai trò rất quan trọng, giúp duy trì sự cân bằng hormone và chức năng của não bộ, góp phần làm ổn định tâm trạng và giữ tinh thần minh mẫn để làm việc.

Một sai lầm trong dinh dưỡng nữa mà nhiều người mắc phải khi muốn duy trì sự tỉnh táo để làm việc đó là lạm dụng trà, cà phê và các thức uống tăng lực. Những thức uống này thường chứa nhiều đường và cafein, có thể giúp cung cấp năng lượng và sự tỉnh táo cho bạn, nhưng chỉ là tạm thời. Bạn chỉ nên sử dụng nó khi không còn sự lựa chọn nào khác. Vì ngay sau khi hết tác dụng, cơn mệt mỏi của bạn sẽ trở nên trầm trọng hơn nữa.

Tiếp theo là cách tôi nghỉ ngơi. Khi nhắc đến nghỉ ngơi người ta thường cho rằng chỉ cần ngủ đủ giấc là đủ. Quả thực là đôi khi, tất cả những gì bạn cần làm để giải quyết tất cả những mớ bòng bong trong cuộc sống đó là ngủ một giấc thật ngon. Khi chúng ta ngủ, cơ thể sẽ được phục hồi và năng lượng sẽ được tái tạo. Một đêm ngủ đủ giấc, đặc biệt là ngủ sâu và không bị gián đoạn có thể giúp bạn cân bằng hệ thống sinh học, ổn định trí óc, làm giảm bớt căng thẳng và lo âu, khiến tâm trạng, tinh thần của bạn sảng khoái và minh mẫn hơn sau khi thức dậy. Không những thế, trong khi ngủ não bộ của chúng ta sẽ âm thầm tái cấu trúc lại các thông tin, giúp củng cố ký ức và nâng cao sự tập trung cũng như khả năng giải quyết vấn đề của bạn. Đó là lý do mà cho dù trời có sập, hay chiến tranh thế giới thứ 3 có nổ ra, tôi cũng luôn lên giường đi ngủ vào lúc 10 giờ và thức dậy vào lúc 05 giờ sáng mỗi ngày.

Nhưng ngủ thôi vẫn chưa đủ. Tất cả những hoạt động như giải trí, thư giãn giữa các phiên làm việc cũng là nghỉ ngơi. Và nó cần phải được lên kế hoạch cũng như thực hiện một cách có chiến lược. Để tạo thuận lợi cho việc nhanh chóng quay lại trạng thái tập trung và làm việc hiệu suất cao, thì những hoạt động nghỉ ngơi của bạn tốt nhất phải nên thật nhàm chán, ví dụ như đi bộ nhẹ nhàng, ngồi thiền, ngắm cảnh hay chăm sóc cây cối. Tuyệt đối không nên làm những việc khiến bộ não bị kích thích và giải phóng dopamine quá nhiều như xem phim, lướt mạng xã hội, tiktok… Cốt là để những nhiệm vụ đang cần phải hoàn thành sẽ trở nên hấp dẫn trong mắt bạn, khiến bạn dễ dàng quay lại và giải quyết nó. Bạn có thể tìm và xem thêm video “Để sự tập trung của bạn không phải là phong độ nhất thời”. Tôi đã giải thích rất kỹ về cách thức và vai trò của việc nghỉ ngơi nhàm chán này đối với sự tập trung.

Và yếu tố cuối cùng trong quản trị năng lượng là cách vận động. Tôi hoàn toàn có thể làm việc liên tục từ 05 giờ sáng đến 10 giờ tối tuy nhiên tôi không lựa chọn làm điều đó. Đơn giản là vì nó không mang lại hiệu suất làm việc tốt nhất và cũng rất có hại cho sức khỏe. Tôi lựa chọn việc chia nhỏ thời gian làm việc mỗi ngày thành nhiều phiên khác nhau, với những giây phút nghỉ ngơi và vận động xen kẽ. Các hoạt động thể chất sẽ giúp kích thích cơ thể sản xuất endorphins - các hợp chất hóa học tự nhiên giúp làm giảm đau, giảm lo âu, căng thẳng, và tạo ra cảm giác tự tin, hạnh phúc, thăng hoa. Tiêu tốn năng lượng vật lý để sinh ra năng lượng tinh thần, đó là điều kỳ diệu của việc tập thể dục thể thao. Chưa kể khi bạn tập thể dục, cơ thể sẽ cung cấp nhiều oxy và dưỡng chất hơn đến các cơ bắp và các bộ phận khác trong cơ thể bao gồm cả não, giúp cải thiện chức năng não bộ và tăng cường sự tập trung. Tuy có rất nhiều lợi ích nhưng bạn cũng nên vận động vừa phải, đừng để các hoạt động thể chất rút cạn năng lượng của bạn. Việc tập luyện quá mức có thể dẫn đến căng thẳng và mệt mỏi mãn tính, bạn sẽ khó có thể duy trì hiệu suất làm việc tốt nhất. Mỗi tuần chỉ cần ba đến năm buồi, mỗi buổi chỉ cần 30-60 phút là bạn đã có thể nhận được tất cả những lợi ích mà các hoạt động thể dục thể thao mang lại rồi. Đối với tôi thì vài chục cái hít đất mỗi buổi sáng, và đi bộ 10.000 bước mỗi buổi chiều thực sự là nhân tố thay đổi cuộc chơi.

Trên đời không có điều gì hay phương pháp nào có thể áp dụng được cho tất cả mọi người. Cách chúng ta quản lý năng lượng của mình cũng vậy. Bạn có thể dựa trên cách mà tôi đã quản lý năng lượng xung quanh 3 yếu tố cơ bản là dinh dưỡng - nghỉ ngơi - vận động như trong video, để sáng tạo những mô hình quản trị năng lượng cho riêng mình. Miễn là bạn cảm thấy phù hợp và hiệu quả, miễn là bạn cảm thấy luôn có nhiều năng lượng để làm việc cả ngày, cả tuần mà không thấy mệt. Một khi bạn ứng dụng được quản trị năng lượng song song cùng với quản trị thời gian, tôi tin rằng tất cả những vấn đề mà bạn đang gặp phải trong công việc và cuộc sống sẽ tự nhiên trở nên nhỏ bé đến bất ngờ.