Lãng phí vì giấy tờ 'sao y bản chính, giá trị 6 tháng'

Mỗi lần đi công chứng là làm nhiều bản, nhưng dùng không hết, sau này cần, phải đi công chứng lại thì đã quá hạn.

Tuần qua, tôi dọn tủ đồ, phát hiện một bìa hồ sơ, bao gồm một "ma trận" các giấy tờ, từ chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, bằng cấp học vấn... bản photocopy sao y bản chính...

Toàn bộ bây giờ là mớ giấy vụn, không còn xài được vì đã quá hạn 6 tháng. Nhiều công ty, đơn vị yêu cầu như thế.

Bây giờ nếu có việc cần làm thủ tục gì đó cần đến các giấy tờ này, tôi lại phải tốn thời gian và tiền bạc để đi sao y lại từng bản sao y bản chính đó. Thử tưởng tượng, nếu bạn cần nộp hồ sơ xin visa du học, xin việc làm, hay bất kỳ thủ tục hành chính nào khác, yêu cầu sao y bản chính với giá trị ngắn hạn như vậy sẽ gây lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức như thế nào?

Chưa hết, thủ tục sao y bản chính cũng phải tốn tiền. Mỗi bản sao có giá từ vài ngàn đồng, cộng thêm chi phí đi lại, ăn uống, thời gian chờ đợi...

Con số tính chung cho người dân cả nước mỗi ngày là quả thật không hề nhỏ.

Nhiều nơi yêu cầu sao y bản chính những loại giấy tờ mà lẽ ra họ có thể tra cứu được trực tuyến hoặc qua hệ thống liên thông tin. Hoặc có thể đối chiếu với bản chính tại chỗ, chẳng hạn như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, bằng cấp...

Tôi nghĩ các cơ quan chức năng cần rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi hơn.