Kế toán là gì?

Kế toán là quá trình ghi lại các giao dịch tài chính liên quan đến một doanh nghiệp. Quy trình kế toán bao gồm tổng hợp, phân tích và báo cáo các giao dịch này cho các cơ quan giám sát, cơ quan quản lý và đơn vị thu thuế. Báo cáo tài chính được sử dụng trong kế toán là một bản tóm tắt ngắn gọn các giao dịch tài chính trong một kỳ kế toán, tóm tắt hoạt động của một công ty, tình hình tài chính và các luồng tiền.

CÁC ĐIỂM CHÍNH

Bất kể quy mô của một doanh nghiệp, kế toán là một chức năng cần thiết để ra quyết định, lập kế hoạch chi phí và đo lường đánh giá kết quả hoạt động kinh tế.

Người ghi sổ có thể xử lý các nhu cầu kế toán cơ bản, nhưng Kế toán viên có chứng chỉ hành nghề (CPA) nên được sử dụng cho các nhiệm vụ kế toán lớn hơn hoặc nâng cao hơn.

Hai loại hình kế toán quan trọng của doanh nghiệp là kế toán quản trị và kế toán chi phí. Kế toán quản lý giúp đội ngũ quản lý đưa ra quyết định kinh doanh, trong khi kế toán chi phí giúp chủ doanh nghiệp quyết định giá sản phẩm nên ở mức nào.

Các kế toán viên chuyên nghiệp tuân theo một bộ tiêu chuẩn được gọi là Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận (GAAP) khi lập báo cáo tài chính.

Cách hoạt động của kế toán

Kế toán là một trong những chức năng quan trọng của hầu hết các doanh nghiệp. Nó có thể được xử lý bởi một người giữ sổ sách hoặc một kế toán tại một công ty nhỏ, hoặc bởi các bộ phận tài chính lớn với

hàng chục nhân viên tại các công ty lớn hơn. Các báo cáo được tạo ra bởi các luồng kế toán khác nhau, chẳng hạn như kế toán chi phí và kế toán quản lý, hỗ trợ rất tốt trong việc giúp ban quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Báo cáo tài chính tóm tắt hoạt động của một công ty lớn, tình hình tài chính và lưu chuyển tiền tệ trong một thời kỳ cụ thể là những báo cáo ngắn gọn và tổng hợp dựa trên hàng nghìn giao dịch tài chính riêng lẻ. Do đó, các kế toán viên đủ tiêu chuẩn là kết quả của nhiều năm học tập và kiểm tra nghiêm ngặt kết hợp với số năm kinh nghiệm kế toán thực tế tối thiểu

Trong khi các chức năng kế toán cơ bản có thể được người ghi sổ đảm nhiệm, kế toán nâng cao thường được xử lý bởi các kế toán viên đủ điều kiện, những người có chứng chỉ như Chứng nhận kế toán viên (CPA) hoặc Chứng nhận kế toán quản lý (CMA) ở Hoa Kỳ. Ở Canada có ba chứng chỉ được công nhận —Chứng chỉ kế toán viên (CA), Chứng chỉ kế toán tổng hợp (CGA) và Chứng chỉ kế toán viên quản lý (CMA) —đã được hợp nhất theo chỉ định Kế toán viên chuyên nghiệp (CPA)

Cách hoạt động của kế toán

Kế toán chi phí

Cũng như kế toán quản trị giúp doanh nghiệp ra quyết định về quản lý, kế toán chi phí giúp doanh nghiệp ra quyết định về giá thành. Về cơ bản, kế toán chi phí xem xét tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất một sản phẩm. Các nhà phân tích, quản lý, chủ doanh nghiệp và kế toán sử dụng thông tin này để xác định giá sản phẩm của họ. Trong kế toán chi phí, tiền được coi là một yếu tố kinh tế trong sản xuất, trong khi trong kế toán tài chính, tiền được coi là thước đo hiệu quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

Yêu cầu đối với Kế toán

Trong hầu hết các trường hợp, kế toán sử dụng các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) khi lập báo cáo tài chính ở Hoa Kỳ GAAP là một bộ tiêu chuẩn và nguyên tắc được thiết kế để cải thiện tính so sánh và tính nhất quán của báo cáo tài chính giữa các ngành. Các tiêu chuẩn của nó dựa trên phương pháp kế toán kép, một phương pháp trong đó mọi giao dịch kế toán được nhập dưới dạng ghi nợ và ghi có trong hai tài khoản sổ cái riêng biệt sẽ tổng hợp vào bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập.

Ở hầu hết các quốc gia khác, một bộ tiêu chuẩn do Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Quốc tế điều chỉnh có tên là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) được sử dụng.

Ví dụ về Kế toán

Để minh họa kế toán bút toán kép, hãy tưởng tượng một doanh nghiệp gửi hóa đơn cho một trong những khách hàng của mình. Kế toán sử dụng phương pháp bút toán kép ghi nợ các khoản phải thu chuyển đến bảng cân đối kế toán và ghi có cho doanh thu bán hàng chuyển vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, kế toán ghi có các khoản phải thu và ghi nợ tiền mặt. Kế toán kép còn được gọi là cân đối sổ sách, vì tất cả các bút toán kế toán được cân đối với nhau. Nếu các bút toán không cân đối, kế toán biết rằng có một sai sót nào đó trên sổ cái.

Lịch sử kế toán

Lịch sử của kế toán đã tồn tại từ lâu giống như tiền bạc. Lịch sử kế toán bắt nguồn từ các nền văn minh cổ đại ở Lưỡng Hà, Ai Cập và Babylon. Ví dụ, trong thời Đế chế La Mã, chính phủ đã có hồ sơ chi tiết về tài chính của mình. Tuy nhiên, kế toán hiện đại như một nghề chỉ xuất hiện từ đầu thế kỷ 19.

Luca Pacioli được coi là "Cha đẻ của Kế toán và Sổ sách kế toán" do những đóng góp của ông cho sự phát triển của kế toán như một nghề nghiệp. Một nhà toán học người Ý và là bạn của Leonardo da Vinci, Pacioli đã xuất bản một cuốn sách về hệ thống sổ sách kế toán kép vào năm 1494.

Đến năm 1880, nghề kế toán hiện đại hoàn toàn được hình thành và được công nhận bởi Viện Kế toán Công chứng ở Anh và xứ Wales. Học viện này đã tạo ra nhiều hệ thống mà đến giờ vẫn được sử dụng bởi kế toán viên. Sự hình thành của viện xảy ra một phần lớn là do cuộc Cách mạng Công nghiệp. Các thương gia không chỉ cần theo dõi hồ sơ của họ mà còn tìm cách tránh phá sản.

Kế toán là gì?

Trách nhiệm chính của kế toán là giúp các doanh nghiệp duy trì hồ sơ chính xác và kịp thời về tài chính của họ. Kế toán có trách nhiệm duy trì hồ sơ về các giao dịch hàng ngày của công ty và tổng hợp các giao dịch đó thành báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Kế toán cũng cung cấp các dịch vụ khác, chẳng hạn như thực hiện kiểm toán định kỳ hoặc chuẩn bị các báo cáo quản lý đột xuất.

Kỹ năng nào cần thiết cho kế toán?

Các nhân viên kế toán đến từ nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, nói chung, chú ý đến chi tiết là một kỹ năng quan trọng trong kế toán, vì kế toán cần phải có khả năng chẩn đoán và sửa chữa các lỗi nhỏ hoặc chênh lệch trong tài khoản của công ty. Khả năng suy nghĩ logic cũng rất cần thiết, giúp giải quyết vấn đề. Các kỹ năng toán học cũng rất hữu ích nhưng ít quan trọng hơn so với các thế hệ trước do sự phổ biến của máy tính.

Tại sao Kế toán lại Quan trọng đối với Nhà đầu tư?

Công việc được thực hiện bởi kế toán là trung tâm của thị trường tài chính hiện đại. Nếu không có kế toán, các nhà đầu tư sẽ không thể dựa vào thông tin tài chính kịp thời hoặc chính xác và các giám đốc

điều hành của công ty sẽ thiếu sự minh bạch cần thiết để quản lý rủi ro hoặc lập kế hoạch dự án. Các cơ quan quản lý cũng dựa vào kế toán cho các chức năng quan trọng như cung cấp ý kiến của kiểm toán viên về hồ sơ 10-K hàng năm của công ty. Tóm lại, mặc dù kế toán đôi khi bị bỏ qua, nhưng nó hoàn toàn quan trọng đối với sự vận hành trơn tru của nền tài chính hiện đại.