Cảnh báo sau 1/4: Nhiều người có thể bị truy thu thuế TNCN vì sai sót phổ biến khi quyết toán

Từ ngày 1/4/2026, người lao động cần đặc biệt lưu ý đến việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025. Nếu bỏ qua hoặc thực hiện chậm, cá nhân có thể mất quyền lợi hoàn thuế, đồng thời đối mặt với nguy cơ bị truy thu do sai sót trong kê khai.

Theo quy định, kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2025 được thực hiện dựa trên thu nhập phát sinh từ ngày 1/1/2025 đến 31/12/2025, căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2019 cùng các văn bản hướng dẫn liên quan như Nghị định 126/2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 373/2025, có hiệu lực từ 14/2/2026) và Thông tư 80/2021 của Bộ Tài chính.

Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025

Đối với tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp, đơn vị): thời hạn quyết toán thay cho người lao động (nếu được ủy quyền) là chậm nhất ngày 31/3/2026.

Đối với cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế: hạn cuối là ngày 30/4/2026 (ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch).

Do thời điểm này trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5, thời hạn nộp có thể được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo sau kỳ nghỉ theo thông báo chính thức của cơ quan thuế.

Đối tượng phải quyết toán thuế

Tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập có trách nhiệm khai và quyết toán thuế thay cho người lao động nếu được ủy quyền, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Trường hợp không phát sinh trả thu nhập thì không phải thực hiện quyết toán.

Người lao động (cá nhân cư trú) có thể ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập quyết toán thay nếu đáp ứng điều kiện như: đang làm việc tại tổ chức đó vào thời điểm quyết toán, hoặc có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên. Trường hợp chuyển nơi làm việc trong năm, cá nhân có thể ủy quyền cho đơn vị hiện tại quyết toán thay.

Trường hợp phải tự quyết toán với cơ quan thuế

Cá nhân cần trực tiếp quyết toán thuế trong các trường hợp như: có số thuế phải nộp thêm hoặc có đề nghị hoàn/bù trừ thuế; có nhiều nguồn thu nhập; hoặc thuộc các trường hợp đặc thù không đủ điều kiện ủy quyền.

Một số ngoại lệ không bắt buộc quyết toán gồm: số thuế phải nộp thêm rất nhỏ (dưới 50.000 đồng), hoặc cá nhân chỉ có thu nhập đã khấu trừ thuế và không có nhu cầu hoàn/bù trừ.

Ngoài ra, người lao động có thu nhập vãng lai đã bị khấu trừ 10% theo quy định, hoặc được doanh nghiệp mua bảo hiểm có tích lũy và đã khấu trừ thuế, cũng có thể không cần quyết toán phần thu nhập này nếu không có yêu cầu.

Lưu ý quan trọng

Các trường hợp cá nhân có yếu tố đặc thù như người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam, người có thời gian cư trú chưa đủ 183 ngày trong năm đầu tiên nhưng đủ 183 ngày trong 12 tháng liên tục, hoặc cá nhân thuộc diện giảm thuế do thiên tai, bệnh hiểm nghèo… cần thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Đặc biệt, việc không quyết toán đúng hạn hoặc kê khai sai thông tin có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế, phát sinh tiền chậm nộp, đồng thời ảnh hưởng đến quyền lợi hoàn thuế của người nộp thuế.

Trong bối cảnh quy định ngày càng chặt chẽ, người lao động cần chủ động rà soát thu nhập, chứng từ khấu trừ và thực hiện quyết toán đúng thời hạn để tránh rủi ro không đáng có.