Biển số xe định danh: Xe cũ làm thủ tục sang tên đổi chủ thế nào?

Thông tư 24/2023 thay thế Thông tư 58/2020 của Bộ Công an về quy trình cấp, thu hồi giấy đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ chính thức có hiệu lực. Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp và quản lý biển số ô tô, xe máy theo mã định danh của chủ xe, còn gọi là biển số định danh.

Theo Vietnamnet, tại Đội đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ sở số 2 (Phòng CSGT Công an TP. Hà Nội) trong những ngày đầu áp dụng Thông tư mới, phần lớn người dân đến thắc mắc về quy trình thu hồi biển số, sang tên đổi chủ phương tiện.

Đại diện Đội đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ sở số 2 (Phòng CSGT Công an TP. Hà Nội) thông tin, Thông tư 24 quy định:

Các trường hợp sang tên đổi chủ thì thực hiện thu hồi biển số và đăng ký cũ, cấp lại biển số định danh cho chủ xe; yêu cầu chủ sở hữu trên hệ thống đăng ký phải đến làm thủ tục thu hồi biển số và đăng ký cũ, trước khi thực hiện cấp biển số định danh mới cho người mua.

Với trường hợp chủ phương tiện hiện có giấy tờ mua bán của chủ cũ đứng tên đăng ký và giấy tờ mua bán cho người đang sử dụng xe thì thu hồi biển số cũ và làm thủ tục sang tên cho chủ xe.

Nếu không có giấy tờ xe thì cơ quan đăng ký hướng dẫn chủ xe làm cam kết đối với những tài sản mình đang sử dụng. Sau 30 ngày sẽ làm thủ tục sang tên, cấp biển mới theo quy định.

Giải quyết đăng ký sang tên đối với xe đã chuyển qua nhiều đời chủ

Điều 31 của Thông tư 24/2023 về giải quyết đăng ký sang tên đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân:

Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở, cư trú quy định tại Điều 4 Thông tư này; trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi.

Về hồ sơ, thủ tục thu hồi, tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để nộp hồ sơ và làm thủ tục thu hồi theo quy định tại Điều 14, Điều 15 Thông tư này.

Hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên xe với trường hợp trên gồm:

Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.

Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có).

Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư này.

Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).

Trình tự thực hiện thu hồi: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định; Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe): 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện xác minh theo quy định.

Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Về thực hiện thủ tục sang tên xe tại nơi cư trú của người mua xe

Hồ sơ sang tên xe: Tổ chức, cá nhân xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp giấy tờ sau: Giấy khai đăng ký xe, trong đó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có); Chứng từ lệ phí trước bạ; Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe). Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Trình tự thực hiện: Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe nộp tờ khai sang tên di chuyển xe trên dịch vụ công trực tuyến; đưa xe đến để kiểm tra; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ; Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định; Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe; trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích; Nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe sau khi tiếp nhận sơ hợp lệ: Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định và đăng ký sang tên xe theo trình tự nêu trên;

Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó; niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký của tổ chức, cá nhân tại trụ sở cơ quan đăng ký xe; tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.

Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định

Trách nhiệm của các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh, đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe.