8 giờ Thiệp 24HMoney v2.0 Mới

3 Sai lầm về Thuế Nhà Thầu khi mua phần mềm quốc tế

"Khi so sánh giá, chị không thấy ưu đãi nhiều so với giá hiện tại chị mua trực tiếp từ Atlassian."

Đó là nhận xét của chị N, chuyên viên mua hàng tại một công ty Startup hoạt động trong lĩnh vực công nghệ giáo dục ở TP. HCM, sau khi nhận báo giá sản phẩm Atlassian từ chúng tôi.

"Từ khi được em hỗ trợ tư vấn, bên chị đã tiết kiệm được 10% so với trước kia khi mua trực tiếp từ hãng. Trước đây, mỗi tháng chúng tôi phải tốn công hạch toán chi phí và làm Thuế Nhà Thầu."

Chị H, kế toán trưởng tại một doanh nghiệp lớn ở quận 11, TP. HCM, chia sẻ khi phải thanh toán 100% giá trị đơn hàng, cộng thêm 3.6% phụ phí, chênh lệch tỷ giá, và trích thêm 10% tổng giá trị gói phần mềm để đóng Thuế Nhà Thầu.

Những nhận xét này cho thấy nhiều doanh nghiệp tự mua phần mềm quốc tế trực tiếp từ hãng cung cấp thường gặp khó khăn với vấn đề Thuế Nhà Thầu. Nhiều khách hàng, như doanh nghiệp của chị N, vẫn chưa thực sự hiểu rõ tầm quan trọng và tác động của Thuế Nhà Thầu. Điều này có thể dẫn đến những sai lầm không đáng có, gây tổn thất chi phí.

Vậy, các sai lầm phổ biến về Thuế Nhà Thầu mà doanh nghiệp cần tránh khi mua phần mềm nước ngoài là gì? Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo quá trình mua sắm của bạn được hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.

1 - Không xuất hoá đơn

2 - Xuất hoá đơn nhưng không đóng Thuế Nhà Thầu

3 - Tự kê khai và phải trích đóng thêm Thuế Nhà Thầu

Nhân sự kế toán thường sẽ không nắm về công nghệ, đặc biệt là các chính sách Thuế Khấu Trừ Tại Nguồn, hay Withholding Tax (WHT), mà một số hãng phần mềm thường cho phép.

Nhân sự IT có thể biết hoặc không biết về WHT. Nhưng dù có biết, nhóm nhân sự này lại không biết về Thuế Nhà Thầu và sự liên quan giữa WHT và Thuế Nhà Thầu.

Trong doanh nghiệp, rất hiếm có nhóm nhân sự biết rõ sự liên quan giữa hai khái niệm này để áp dụng cho hiệu quả.

Điểm danh các lưu ý về Thuế Nhà Thầu khi mua qua đối tác ủy quyền

Hầu hết các hãng phần mềm lớn đều có đối tác phân phối tại Việt Nam. Cùng một loại phần mềm, báo giá từ các đối tác cung cấp có thể khác nhau, tùy thuộc vào chính sách giá riêng của từng bên. Tuy nhiên, các chính sách chung về pháp lý và thuế của hãng cần được thông tin minh bạch đến khách hàng.

Ở một ví dụ cụ thể sau, hãng phần mềm HubSpot có chính sách về Withholding tax, cho phép người mua khấu trừ 10% Thuế Nhà Thầu trước khi thực hiện thanh toán, sau đó bổ sung chứng từ nộp thuế sau khi đã hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế VN.

Theo đó, Khách hàng mua bộ phần mềm HubSpot chỉ phải trả đúng 100% giá trị đơn hàng, bao gồm 90% giá trị hóa đơn cho HubSpot, và 10% Thuế Nhà Thầu cho cơ quan thuế Việt Nam.

Tuy nhiên, một đối tác của HubSpot tại Việt Nam có thể chưa nắm được thông tin này, lại yêu cầu khách hàng thanh toán thêm 10% Thuế Nhà Thầu, như hình bên dưới, là không đúng với bản chất.

Việc mua phần mềm thông qua các đối tác phân phối giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi, khách hàng cần làm rõ về các chính sách thuế mà hãng cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Tham khảo dịch vụ của AgileOps trong việc mua bản quyền phần mềm và xử lý Thuế Nhà Thầu.