MỚI

Thiệp 24HMoney v2.0

24HMONEY đã kiểm duyệt

Quản lý dữ liệu hiệu quả bằng cách tạo Data Validation trong Google Sheet

Cách tạo Data Validation trong Google Sheet là kỹ năng được áp dụng nhiều trong công việc thường ngày. Tính năng này hỗ trợ sắp xếp, quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và chính xác hơn. Nếu bạn chưa biết ứng dụng Data Validation trong những trường hợp nào, hãy xem ngay thông tin trong bài viết dưới đây.

Data Validation là một tính năng cho phép người dùng thiết lập các quy tắc nhập liệu cho bảng tính. Cách tạo Data Validation trong Google Sheet sẽ chỉ nhận những giá trị hợp lệ theo quy tắc đã định trước. Điều này mang lại nhiều lợi ích đáng kể trong quản lý dữ liệu.

Trước hết, nó giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu, một vấn đề phổ biến khi làm việc với các bảng tính lớn. Data Validation sẽ hạn chế những giá trị có thể nhập vào. Từ đó, có thể đảm bảo cho bảng tính chỉ xuất hiện dữ liệu hợp lệ.

Data Validation còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu. Thay vì phải dành hàng giờ để tìm và sửa lỗi dữ liệu, người dùng có thể thiết lập các quy tắc từ đầu để ngăn chặn lỗi. Nhờ đó, quy trình quản lý dữ liệu trở nên hiệu quả hơn.

Trong thực tế, tính năng Data Validation thường được ứng dụng để giải quyết 3 vấn đề thường gặp trong bảng tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách khai thác Data Validation để nâng cao hiệu suất cho công việc quản lý và nhập liệu.

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của Data Validation là tạo danh sách thả xuống (drop-down list). Khi đó, người dùng sẽ lựa chọn từ các giá trị được định sẵn trong ô. Dưới đây là thao tác tạo danh sách thả xuống bằng tính năng Data Validation.

Bạn có thể thiết lập để người dùng chỉ được nhập các giá trị trong yêu cầu nhất định. Việc này giúp tránh những lỗi do nhập liệu sai, đặc biệt là trong các bảng tính yêu cầu dữ liệu chính xác và có cấu trúc cụ thể.

Cách sử dụng Data Validation khi cần giới hạn dữ liệu nhập vào tương tư như tạo danh sách thả xuống. Khi đến bước chọn định dạng, bạn hãy thay đổi tùy chọn theo dữ liệu bạn muốn. Ví dụ bạn chỉ muốn nhận năm sinh trong khoảng 1900 đến 2000, hãy làm như sau.

Cuối cùng, Data Validation còn được ứng dụng để kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đầu vào. Khi bạn cài đặt điều kiện cho ô như thao tác trên, dữ liệu nhập vào bị lỗi sẽ hiển thị rõ ràng. Qua đó, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra định dạng và giá trị dữ liệu theo công thức ban đầu.

Với Đội Ngũ Chuyên Gia lâu năm tại Adsplus sẽ giúp tăng hiệu quả quảng cáo, thúc đẩy ra đơn hàng, sử dụng hệ thống báo cáo minh bạch 24/7. Adsplus™ đã liên tiếp đạt các giải thưởng về tối ưu quảng cáo và mobile 2017, 2018.

Cung Cấp Giải Pháp Digital Marketing Tổng Thể Quảng Cáo Google, Facebook, Youtube, Website tại adsplus.vn

Tham khảo các khóa học Google Ads, Facebook Ads tại guru.edu.vn