Quản lý trí óc thay vì quản lý thời gian

Ngày nay có một quan điểm “sắp” lỗi thời: Năng suất là hoàn thành đủ nhiều công việc trong một chu trình thời gian khép kín. Quan điểm này sẽ bị thay thế bởi Ai và sự tự động hoá - những công nghệ đang đe doạ xoá sổ hầu hết các quy trình “lặp lại tối ưu". Thứ duy nhất có thể trường tồn là trí óc và sức sáng tạo. Hầu hết, mọi người đều cho rằng làm việc năng suất là có khả năng tạo ra nhiều thứ gì đó. Đi theo các bước, và rồi bạn xong việc, cứ làm đi làm lại mãi thế. Nhưng nếu có thể hoàn thành công việc bằng một chuỗi các bước thì công việc ấy chẳng có ý nghĩa gì. AI và tự động hóa đang đeo doạ xoá sổ 40-50% lượng công việc chỉ trong một vài thập kỷ tới.

Muốn thoát được cạm bẫy của quản lý thời gian, sức mạnh tâm trí là thứ cần được ưu tiên bồi dưỡng. “Quản lý trí óc thay vì quản lý thời gian" chính là công cụ hữu hiệu giúp bạn tư duy vượt lên trên những lề thói và quy tắc thông thường, kích thích tiềm năng và tư duy sáng tạo đổi mới cho bản thân và đội nhóm vươn xa bao gồm 7 chương:

Là con người, lợi thế của bạn không phải là làm gì đó cực nhanh. Dù bạn có tốc độ cỡ nào, thì một chiếc máy tính còn tốc độ hơn thế nhiều lần. Là con người, lợi thế của bạn là biết tư duy trước khi hành động. Doanh nhân khởi nghiệp kiêm nhà đầu tư Naval Ravikant đã từng nói: “Kiếm tiền bằng trí tuệ, chứ đừng kiếm bằng thời gian". Thế nhưng nhiều người trong chúng ta đến bây giờ vẫn còn tiếp cận với khái niệm năng suất như thể tốc độ làm việc là điều quan trọng, chứ không phải chất lượng tư duy

Từ thế giới quản lý thời gian đến thế giới quản lý trí óc

Nhiều khi chúng ta hành động cứ như thể không còn lựa chọn nào khác ngoài việc chèn thật chặt vào lịch làm việc, phải làm nhiều việc cùng lúc, và lúc nào cũng phải cập rập, vội vã. Bất cứ khi nào tìm được cơ hội để làm việc nhanh hơn, bớt phải chờ đợi hơn hoặc có thể “một mũi tên trúng hai đích" thì chúng ta cũng vồ lấy luôn. Chuyện này biến chúng ta thành những kẻ “sùng bái thời gian". Làm việc năng suất ngày nay không phải là chuyện quản lý thời gian, mà là quản lý tâm trí.

Bản chất thời gian là vàng ngọc của đất trời, phát cho mỗi người giống nhau. Tuy nhiên, phần thưởng từng người nhận được lại có sự cách biệt về giá trị. Trong thế giới ngày nay, khi mà tư duy sáng tạo là chìa khoá để trở nên năng suất hơn, không thể có chuyện chỉ cần tối ưu hoá thời gian là thu được nhiều kết quả hơn. Sáng tạo không phải là những tia sáng lóe lên bị thôi thúc bởi áp lực trí óc. Sáng tạo là những ý tưởng được ươm mầm dưới nền đất qua năm tháng, được tưới tắm bởi nước, dinh dưỡng và ánh sáng.

Đầu tiên là hệ thống quản lý năng lượng sáng tạo, hệ thống đó rất nhất quán và linh hoạt. Tiếp theo, chúng ta sẽ bắt đầu với một điều cơ bản duy nhất về tư duy sáng tạo - về khoảnh khắc khai sáng. Một ý tưởng sáng tạo là gì, tư duy sáng tạo khác với tư duy phân tích ở chỗ nào? Cách tìm kiếm Điểm hấp dẫn cho sự sáng tạo để có thể tư duy sáng tạo tốt nhất khi đến đúng thời điểm. Tiếp đến, chúng ta sẽ chia nhỏ quá trình sáng tạo ra. Dự án sáng tạo đi qua 4 giai đoạn, các giai đoạn đó là gì và tạo điều kiện cho chúng như thế nào để chúng ta không phải vật vã tìm kiếm các giải pháp mà giải pháp tự tìm tới chúng ta.

Để quản lý năng lượng sáng tạo của mình, hãy bắt đầu bằng việc tái tư duy về thời gian. Hãy tách mình ra mà quan sát thói quen sùng bái thời gian. Và “Quản lý trí óc thay vì quản lý thời gian" sẽ giúp bạn làm việc theo thời gian sự kiện và bạn chỉ làm theo thời gian đồng hồ chỉ khi nào thời gian đồng hồ là yếu tố thực sự quan trọng. Đừng cố gắng vơ víu một lượng kết quả nào đó trong những đơn vị thời gian. Thay vào đó, hãy sử dụng các đơn vị thời gian như những cột mốc chỉ đường mơ hồ để bố trí năng lượng của bạn vào những hoạt động đưa bạn đến tiến tới mục tiêu. Đừng quên, bạn không thể xây dựng được những hệ thống đòi hỏi mọi thứ phải hoàn hảo, vì hỗn loạn chính là hằng số duy nhất của đời sống. Hy vọng rằng cuốn sách sẽ là cẩm nang bất bại giúp tối đa hóa hiệu suất công việc, để bạn bứt phá, thăng hạng cả trong sự nghiệp lẫn cuộc sống.